数字档案馆(室)系统
产品概述
-
数字档案馆(室)系统是符合国家档案局标准的档案数字化管理解决方案。实现档案收集、整理、保管、利用、统计、编研全流程电子化,支持电子文件在线归档、纸质档案数字化加工、多媒体档案统一管理。提供智能检索、全文检索、OCR识别、档案编研等功能,建立档案知识图谱。通过权限控制和操作审计确保档案安全,实现档案资源数字化、信息传输网络化、档案管理智能化、档案服务知识化。
核心功能
-
(一)电子档案管理
-
实现电子文件在线归档、整理、著录、存储。支持版式文件(OFD/PDF)管理、元数据提取、长期保存,确保电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。
-
(二)数字化加工系统
-
提供纸质档案数字化加工全流程管理,包括档案调卷、扫描、著录、质检、挂接、归还等环节。支持OCR识别、双层PDF生成、全文检索。
-
(三)智能检索服务
-
提供目录检索、全文检索、高级检索、跨库检索等功能。支持关键词联想、检索历史、收藏夹,提升档案查全率、查准率。
-
(四)档案利用服务
-
提供档案在线浏览、申请借阅、复制下载、证明办理等服务。支持利用审批、权限控制、利用统计,确保档案安全利用。
-
(五)档案编研开发
-
提供档案编研素材库、编研项目管理、成果发布等功能。支持大事记、组织沿革、专题汇编等编研成果数字化制作。
产品特点
-
(一)标准合规:符合《电子文件管理暂行办法》《数字档案馆建设指南》等国家标准。
-
(二)安全可靠:等保三级防护,三员管理、操作审计、数据备份,确保档案安全。
-
(三)智能高效:AI辅助著录、智能检索推荐,大幅提升档案管理效率。
-
(四)知识服务:构建档案知识图谱,从档案保管向知识服务转型。


